Le mode d'emploi
Qui peut emprunter ?
Pour pouvoir emprunter des documents à la BD19, il est indispensable de faire partie de son réseau et pour cela, d'avoir signé avec le Conseil Départemental une convention.
Cette obligation de convention s'applique aussi aux dépôts spécifiques
(établissements scolaires, pénitentiaires, hôpitaux, maisons de retraites etc) qui ne prêteraient qu'à leur propre public.
Comment emprunter ?
L'emprunt des documents de la BD19 se fait de 2 manières différentes :
par le biais d'échanges de documents dans le médiabus ou lors de venues dans les locaux de la BD19
en réservant les documents, qui seront ensuite acheminés et récupérés vers les dépôts par des circuits de navettes
Les échanges
La desserte par Bibliobus
Le médiabus de la BD19 dessert 1 à 2 fois par an les dépôts qui n'ont pas la possibilité de venir s'approvisionner eux-mêmes dans les locaux de la BD19. Chaque camion contient 3000 à 3500 documents. L'idéal est, au bout d'un an, d'avoir entièrement renouvelé le stock des documents déposés dans un dépôt.
Le calendrier annuel des tournées est établi à l'avance, dans le respect des disponibilités des responsables de dépôts qui doivent nous donner au minimum 6 demi-journées par semaine pendant lesquelles ils peuvent recevoir l'équipe de la BD19.
Pour des raisons pratiques et d'efficacité, le renouvellement des documents doit être facilité par un décompte par catégorie des documents échangés, afin de ne déséquilibrer ni l'offre documentaire dans la bibliothèque, ni celle du camion pour le dépôt suivant.
Les venues à la BD19
Elles offrent, quant à elles, accès à l'ensemble de nos collections disponibles en magasin, ce qui représente environ 170 000 documents.
Le choix est donc beaucoup plus vaste mais demande aussi beaucoup plus de temps.
Il est important de veiller à répartir ses choix sur l'ensemble des rayons de la BD19, notamment dans des domaines largement représentés, tels que les romans adultes, les albums pour enfants ou certaines catégories de documentaires adultes.
Il est possible d'emprunter jusqu'à 500 documents (pour les niveaux 1 et 2 et les médiathèques intercommunales) , et 300 documents (Bibliothèques relais et point-lecture).
Bien qu'il n'y ait pas, dans cette situation, de quotas par catégorie, il est important de veiller à l'équilibre global des collections proposées à l'intérieur du dépôt.
Le calendrier des venues à la BD19 est fixé à l'année, en accord avec le référent responsable de chaque relais. Elles ont lieu de 1 à 3 fois par an selon le conventionnement choisi, avec un échange supplémentaire pour les CD et DVD.
Les réservations
Comment réserver ?
Pour obtenir, entre deux échanges, un document disponible dans les locaux de la BD19 ou emprunté par un autre dépôt de son réseau, il suffit d'effectuer une demande de réservation.
Bien qu'encore possible par téléphone, mail ou courrier, la demande de réservation sera bien plus efficace si elle est effectuée directement sur le catalogue en ligne à partir de votre extranet.
Attention : le service de réservation en ligne ne peut être utilisé exclusivement que par le personnel et les bénévoles des bibliothèques du réseau de lecture publique desservi par la BD19.
Les usagers qui désireraient emprunter des documents doivent s'adresser directement à la bibliothèque la plus proche de chez eux.
Les livraisons par navette
Chaque jour, un agent de la BD19 est chargé de rechercher dans les rayons de la Bibliothèque départementale les documents réservés. Ceux disponibles sont mis de côté pour le dépôt concerné et seront livrés par navette.
Les circuits de navettes sont à date et horaire fixe dans le mois.
Les navettes sont bi-mensuelles pour les bibliothèques intercommunales, municipales et les relais, et mensuelles pour tous les autres dépôts tout-public.
Pour connaître les jours de passage de la navette consultez l'extranet de votre bibliothèque.