Commandes groupées de fournitures
Mode d'emploi
Un service de commandes groupées pour l'achat de fournitures, concernant l'équipement des documents en bibliothèque, est proposé trois fois par an par la BD19 à tous nos dépositaires.
Ces commandes s'effectuent au choix auprès de nos deux fournisseurs habituels : EUREFILM et FILMOLUX.
Un mois avant le lancement des commandes (mars, juin et octobre), les bibliothèques de notre réseau reçoivent un mail d'information sur la démarche à suivre.
Bon de commande EURE FILM 2021.pdf
Bon de commande FILMOLUX 2021.pdf
Récapitulatif des points importants
Chaque fournisseur exige un montant minimum hors taxes par commande (voir montant indiqué sur le bon de commande des fournisseurs). C'est une règle qu'il faut impérativement respecter.
Les fournitures sont livrées à la Bibliothèque Départementale qui vous les fait parvenir dans les meilleurs délais par la navette.
Bien remplir sur le bon de commande la partie "à facturer" : en effet, la facture arrive directement à l'adresse que vous aurez indiquée sur le bon de commande (référence payeur).
Faire viser par la mairie votre bon de commande (cachet et signature du maire).
Attention à la date butoir indiquée pour le renvoi dans nos services du bon de commande : tout retard ne pourra être pris en considération.